Då man startar ett nytt företag så är kanske fakturering inte en av de första sakerna man tänker på, men att ha koll på sin fakturering är faktiskt en av grundstenarna för att företaget ska lyckas.
Då man säljer en vara eller en tjänst ska man skicka en faktura eller en räkning till kunden där det tydligt framgår vad fakturan innehåller. Det finns en hel del krav och bestämmelser på hur en fakturering ska gå till och vad fakturan måste innehålla. Bland annat ska både kundens och säljarens namn och adressuppgifter, momsregistreringsnummer, varu- eller tjänstespecifikation med detaljerade prisuppgifter och skattesatser finnas på fakturan. För att faktureringen ska fungera och vara lättare att ha kontroll över ska varje faktura ha ett eget unikt fakturanummer. Faktureringen kan ske antingen med vanlig post eller elektroniskt, t.ex. med e-post. Om faktureringen görs elektroniskt så måste kunden först ha godkänt detta.
En viktig del av faktureringen är även arkiveringen och bokföringen av fakturorna. Varje faktura måste bokföras och om en faktura fattas vid redovisningen av företagets intäkter till Skatteverket så kan det ställa till med problem. Därför är det viktigt att spara och arkivera varje faktura eftersom den fungerar som ett underlag och ett bevis för köpet. Det är i princip omöjligt att hålla ett företag vid liv utan en lyckad fakturering. Om faktureringen inte sköts bra från början så kan det ställa till med problem längre fram. Varje faktura måste noggrannt fyllas i, skickas och även följas upp efteråt. Detta kan bli riktigt tidskrävande om man inte har ett bra system för sin fakturering.
Många mindre företag sköter sin fakturering manuellt, genom att själva fylla i fakturorna, skicka dem och sedan följa upp dem. Tyvärr så är det är lätt hänt att man missar att fylla i en detalj på fakturan eller glömmer bort att spara fakturan. I fall man sköter faktureringen manuellt så är det alltså oerhört viktigt att se till att spara alla fakturor och göra säkerhetskopior på dem ofta för att undvika att all information går förlorad i fall datorn skulle haverera.
Då företaget växer så kan faktureringen ställa till med stora problem. Om man vill så kan man låta en revisor ta hand om företagets fakturering på månadsbasis, men detta kostar ofta mycket. Det vanligaste sättet att ta hand om sin fakturering är att ladda ner ett faktureringsprogram från internet och använda det. Ett faktureringsprogram automatiserar faktureringen och skapar ett kundregister som gör det lättare att fakturera redan existerande kunder. Ett av de största problemen med fakturering är uppföljandet av fakturorna, men ett faktureringsprogram gör det hela mycket enklare och ger en fullständig koll över alla fakturor. Både stora som små företag kan med fördel använda ett faktureringsprogram för att få ordning på sin fakturering.
